【中部納材協同組合HOME】 » サイトポリシーと個人情報の取扱い
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| 中部納材協同組合個人情報保護方針 | ||||||||
| 中部納材協同組合（以下、当組合と言います）および組合員会社は、当組合のウェブサイトをご利用になられたお客様からご提供いただいた個人情報について、個人情報保護に関する法令・規範を遵守いたします。なお、本方針は適宜見直し、逐次改善してまいります。 |
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| 個人情報の定義 | ||||||||
| (1)氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、画像、音声等個人が識別でき る情報。 (2)その情報だけでは識別できないが、当該情報と合わせると特定の個人を容易に識別することができる情報。 |
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| 個人情報の利用目的 | ||||||||
| 当組合および当組合員会社は、お客様からご提供いただいた個人情報を下記の目的で利用させていただきます。 (1)お客様からご請求いただいた資料をお届けするため。 (2)お客様からのお問い合わせや見積りにお答えする場合。 (3)お客様からご登録いただいたサービスを提供、実施するため。 (4)当組合と組合員の取引先との間における契約の締結・履行、その他の取引の管理のため。 (5)当組合および当組合員会社の事業や広報に関するご案内、またはアンケートのお願いをするため。 (6)当組合および当組合員会社の業務に関する情報、サービスの提供。 (7)(6)の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者提供。 (8)お客様のご依頼に基づくご契約手続き、引き渡し手続きなどに必要な書類の請求・取得・作成・提出等のため。 |
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| 個人情報の利用者について | ||||||||
| お客様の個人情報は次の者が利用できるものとします。また、委託先に個人データを提供する場合は、その安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。 (1)当組合 (2)当組合員会社 (3)当組合および当組合員会社が必要と判断した場合のダイレクトメール発送、電子メール配信、プレゼントの送付、その他の業務等の委託先。 |
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| 個人情報の共同利用について | ||||||||
| 当組合は、取得したお客様の個人情報について当当組合員会社と共同で利用いたします。共同利用する項目については、当組合員会社の各会社ごとに別途定めます。 共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス |
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| 個人情報の管理 | ||||||||
| 当社および当グループ会社は、お客様からいただいた個人情報に第三者がアクセスできないよう、セキュリティーの維持・確保に努めます。 |
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| 個人情報の第３者提供について | ||||||||
| 当組合および当組合員会社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。 (1)ご本人の同意をいただいた場合。 (2)人の生命、身体または財産、ライフラインの保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。 (3)公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のためにとくに必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。 (4)国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。 (5)法令に基づく開示など正当な理由がある場合。 (6)当組合および当組合員会社が販売させていただいた商品にメーカーリコール等が発生した場合であって、緊急を要する場合、またはお客様の同意を得ることにより対処が遅れ、お客様が不利益を被ると判断した場合。 |
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| 個人情報提供先への個人情報の内容 | ||||||||
| 個人情報提供先に提供するお客様の個人情報の範囲は、業務を遂行する上で必要最小限度のものとします。また、お客様ご自身より、個人情報提供先への提供を停止するようご請求があったときは、法令の定めに基づき、遅滞なくこれを停止いたします。 |
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| 情報提供の中止 | ||||||||
| 当組合及び組合員会社は、お客様からの同意がない場合は、当組合および当組合員会社の事業と関係のないダイレクトメールや電子メールなどをお送りすることはございません。また、当社からのダイレクトメールや電子メールなどを必要としない場合は、ご連絡をいただければ中止いたします。 |
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| お客様の個人情報に関わる責任者並びに管理体制 | ||||||||
| 当組合では、お客様の個人情報の収集・利用等について、当組合理事長が選任した「個人情報管理責任者」を下記の通り設置しております。 中部納材協同組合 個人情報管理責任者 熊谷 文夫 【連絡先】 〒４５６－００６２ 名古屋市熱田区大宝４丁目１番３号 熊谷木材株式会社 |
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